Gå til hovedindhold

Tilstedeværelse · Dokumentation · Kontekst

Arbejde efterlader signaler. Collins gør dem til dokumentation.

Fra første login til aktivitet uden for arbejdstiden samler Collins et klart billede af arbejdsdagen, så I kan forberede løn, undersøge afvigelser og anerkende arbejde, der ellers er let at overse.

  • Ingen kreditkort
  • Op til 5 medarbejdere
  • Gratis plan uden udløb

Tilstedeværelse viser, hvornår aktivitet er observeret. Det er ikke det samme som produktivitet, kvalitet eller indsats.

Collins
I dag

Først observeret

07.58

2 min. før planen

Tilstedeværelse

8 t. 16 min.

Observeret spænd

Uden for vagtplan

1 t. 14 min.

Afventer vurdering

Låst

43 min.

Ikke arbejdstid alene

Kræver opmærksomhed
  • Flemming JohannesenObserveret som planlagt07.58Normal
  • Peter HansenSenere end planlagt08.37Gennemgå
  • Thomas LarsenNy enhed · søndag02.13Uventet

En arbejdsdag, I kan redegøre for

Fremmøde, planlagte timer og afvigelser samles løbende i stedet for at blive rekonstrueret ved lønkørslen.

Når noget ikke passer ind

Uventede login, nye enheder og aktivitet på usædvanlige tidspunkter bliver synlige og kan undersøges i den rette sammenhæng.

Arbejde uden for skemaet

Tidlige morgener, sene afslutninger og ekstraordinære indsatser forsvinder ikke fra det fælles grundlag.

Gentagelser gør en forskel

En enkelt sen fredag kan være tilfældig. Flere lignende fredage kan være et mønster, der fortjener en samtale.

Et fælles faktagrundlag

Den samme registrering kan besvare forskellige spørgsmål

Collins holder sig til det observerede og giver løn, drift, sikkerhed, ledere og medarbejdere et bedre udgangspunkt for den videre vurdering.

Ledere og medarbejdere

Løn og drift

Sikkerhed og indsigt

Sådan virker det

Fra Windows-signaler til en forståelig historik

Collins samler hændelser uden at gøre dem til forhastede konklusioner.

  1. 01

    Windows registrerer hændelser

    Collins-agenten registrerer de valgte signaler, eksempelvis login, logout, lås, oplåsning og enhed.

  2. 02

    Collins samler arbejdsdagen

    Hændelser sættes i relation til medarbejder, enhed, vagtplan og virksomhedens valgte dataniveau.

  3. 03

    I tilføjer betydningen

    Historikken viser, hvad der blev observeret. Mennesker vurderer årsag, rimelighed og eventuelle næste skridt.

Dokumentation virker begge veje

Registreringen skal stemme med virkeligheden

Collins antager ikke, at færre timer betyder lav indsats, eller at flere timer betyder høj produktivitet. Systemet viser det observerede, så hver situation kan vurderes sagligt.

Samme system. Forskellige situationer. Ingen konklusion uden kontekst.

08.37Sen startLigner et tilbagevendende fredagsmønster
19.42Arbejde uden for vagtplanenEkstra tid er registreret
02.13Uventet loginKan være relevant at gennemgå sikkerhedsmæssigt

Produktet

Se dagen. Gå tilbage i historikken. Forstå grundlaget.

Collins forbinder dagens tilstedeværelse med den enkelte arbejdsdags hændelser, plan og forklaringer.

I dagHistorikArbejdsdagens grundlag

Arbejdsdagens grundlag

Tilstedeværelse

40 t. 02 min.

  • Mandag24. aug.Først observeret: 07.58Sidst observeret: 16.148 t. 16Normal
  • Tirsdag25. aug.Først observeret: 07.51Sidst observeret: 17.059 t. 14Ekstra tid
  • Onsdag26. aug.Først observeret: 08.37Sidst observeret: 16.027 t. 25Gennemgå
  • Torsdag27. aug.Først observeret: 08.01Sidst observeret: 16.108 t. 09Normal
  • Fredag28. aug.Først observeret: 08.29Sidst observeret: 15.276 t. 58Afvigelse

Samme hændelse, forskellig kontekst

Et faktum kan være relevant på mere end én måde

Aktivitet uden for vagtplanen kan både påvirke løngrundlaget og give anledning til et sikkerhedstjek. Collins viser begge perspektiver uden at vælge forklaring på forhånd.

Observeret hændelse

Søndag · 02.17

Aktivitet uden for vagtplanen

Løn ser

Registreret tid uden for den planlagte arbejdsdag.

  • +1 t. 14 min. uden for vagtplan
  • Afventer gennemgang

Samme Collins-hændelse. To relevante spørgsmål.

Sikkerhed ser

Et login på et usædvanligt tidspunkt og fra en ny enhed.

  • Søndag kl. 02.17
  • Enheden er ikke tidligere set for medarbejderen

Relevant at gennemgå

Mønstre

En enkelt dag er en hændelse. Gentagelser kan være et signal.

Collins gør tilbagevendende afvigelser lettere at få øje på, uden at systemet bestemmer, hvad de betyder.

En enkelt dag er en hændelse. Gentagelser kan være et signal.

Peter

  • Observation 1+27 min.
  • Observation 2+31 min.
  • Observation 3+24 min.
  • Observation 4+29 min.

Tilbagevendende afvigelse ved fredagsstart

Fire fredage med en senere observeret start end planlagt.

Anna

  • Observation 1Mandag · mangler forklaring
  • Observation 2Mandag · mangler forklaring
  • Observation 3Mandag · mangler forklaring

Fravær samler sig om mandage

Tre af fire uforklarede fravær ligger på en mandag.

Thomas

  • Observation 1Tirsdag 02.14
  • Observation 2Torsdag 01.52
  • Observation 3Søndag 03.07

Gentagen aktivitet uden for normal arbejdstid

Tre observationer om natten på tværs af forskellige dage.

Et mønster er en anledning til at undersøge og spørge — ikke en automatisk dom.

Fakta før vurdering

Først registreringen. Derefter samtalen.

Collins afgør ikke, om en sen ankomst var rimelig, om en lang dag var effektiv, eller om et login var ondsindet. Systemet etablerer et fælles grundlag.

Betydningen er fortsat en menneskelig vurdering. Collins gør blot grundlaget tydeligere.

07.58

Først observeret

16.14

Sidst observeret

8 t. 16 min.

Tilstedeværelse

43 min.

Låst

Priser

Start med i dag. Tilføj historik og indsigt, når I har brug for det.

Vælg en plan efter, hvor langt tilbage I vil se, og hvor meget hjælp I ønsker til at forstå registreringerne.

Standard og Pro kan prøves gratis i 30 dage. Free er gratis uden tidsbegrænsning.

Free

€0

for altid

Se i dag.

  • Op til 5 medarbejdere
  • Dagens aktivitet og aktuelle tilstedeværelse
  • Enheder og grundlæggende medarbejderadministration
  • Begrænset dashboard
  • Ingen historisk aktivitet eller avancerede mønstre
Start gratis
Mest valgt

Standard

€10

pr. bruger pr. måned

Se hele historikken.

  • Alt i Free
  • Komplet aktivitetshistorik og tidslinjer
  • Applikationer, vagtplaner, ferie og sygdom
  • Mønstergenkendelse
  • CSV- og PDF-eksport
  • Lønforberedelse og e-mailopsummeringer

30 dage gratis på den betalte plan

Start 30 dages prøveperiode

Pro

€20

pr. bruger pr. måned

Få hjælp til at forstå historikken.

  • Alt i Standard
  • Collins AI og Ask Collins
  • Daglige ledelsesoverblik
  • Forklaring af afvigelser
  • Undersøgelser i almindeligt sprog
  • Avanceret sammenhæng mellem mønstre
  • Forslag til registreringer, der bør gennemgås

30 dage gratis på den betalte plan

Start 30 dages prøveperiode

Collins AI · Pro

Jeres data rummer allerede svarene. Spørg Collins.

Stil konkrete spørgsmål til historikken, og få en opsummering med de registreringer, der ligger bag.

Eksempler på spørgsmål

  • Hvilke medarbejdere havde uforklarede afvigelser denne måned?
  • Er fredage reelt anderledes end de øvrige hverdage?
  • Hvorfor var Peters registrerede tid lavere i august?
  • Vis usædvanlig aktivitet uden for vagtplanen.

Collins AI

Hvilke medarbejdere havde uforklarede afvigelser denne måned?

Tre forhold kan være relevante at gennemgå. Peter er startet mere end 20 minutter senere end planlagt på 4 af de seneste 6 fredage. Anna har to korte dage; begge er forklaret med godkendte aftaler. Thomas havde aktivitet søndag kl. 02.14 fra en enhed, der ikke tidligere er set på hans profil.

Grundlag
  • PeriodeAugust 2026
  • Arbejdsdage126
  • Medarbejdere18
  • StatusKræver vurdering

Collins AI opsummerer de tilgængelige registreringer. Svar bør kontrolleres og vurderes af et menneske.

Privatliv

Registrér det, der er relevant. Lad resten være.

Virksomheden vælger, hvilke aktivitetsdata Collins skal indsamle. Mere detaljerede niveauer bør kun aktiveres, når der er et klart behov.

Medarbejdere bør få klar information om, hvilke data virksomheden har valgt at indsamle, og hvad de bruges til.

Grundlæggende registrering

  • Login og logout
  • Lås og oplåsning
  • Enhed og seneste kontakt
  • Valgte fremmødehændelser

Kan tilvælges

  • Applikationsnavne
  • Perioder med inaktivitet
  • Webdomæner
  • Vinduestitler
  • Fulde URL'er

Ikke en del af Collins

  • Indholdet af beskeder og dokumenter
  • Tastetryk
  • Skærmbilleder
  • En automatisk produktivitetsscore

Skab et klarere grundlag for arbejdsdagen

Start med dagens tilstedeværelse for op til fem medarbejdere, og vælg først mere historik, når behovet er der.

  • €0
  • Ingen kreditkort
  • Gratis plan uden udløb